(一)采购原则
图书采选的总体原则:满足学校人才培养和专业建设需求,遵循覆盖面广、重点突出、种多册少、重点供用的原则,坚持从实际出发,积极满足读者需要。注重馆藏的实用性、系统性和科学性。最终形成以轨道交通类图书为特色馆藏的文献保障体系。具体文献采选时遵循如下原则:
1、实用性原则。针对学校的专业特色、课程设置以及学校重点任务、科研需要等,根据各层次读者需求采选图书,建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。
2、特色化原则。系统完整地收藏我校重点学科及专业的特色学科文献资源,重点藏书与一般藏书有机结合进行采选图书,形成本馆特色馆藏。
3、前瞻性原则。要根据读者数量及需求变化趋势,及时了解和掌握学校各学科专业、课程安排的最新动态和发展趋势以及学校新设置专业的信息,有预见性地收藏适用的新学科、新专题图书。
4、复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、读者群大小、同类主题文献出版情况、文献价格,以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通制度、书库容量等因素。国内出版的文献可根据需要采购一定数量的复本,对于借阅量大,损耗大的图书可根据实际情况适当增加副本量或者进行补购。
(二)、图书采选标准:
1、购书比例:科技类图书占总购书量的50%以上。
2、重点采选的出版社:根据学校教学科研的需要,精选契合度高的重点出版社,对其出版信息全年不间断跟踪。
3、不予采选范围:阅读范围不符(如拼音读物、盲文等)或规格异常,无法馆藏流通的异型书。
4、选书组织:选书工作以采访人员为主。要求采访人员保持与各专业馆员和本馆流通部等相关部门的联系,了解图书利用及需求信息反馈,深入调查研究,做好相关专业的图书采访计划。
5、各种文献,单册价值500元(实洋)以上者,需经馆长批准后方可购买。
(三)、采购工作流程:
1、根据教育部对高职院校相关办学条件的要求,制定采购计划,并及时向学院上报。
2、根据学院批复的政府采购项目预算,严格按照西安市以及学院大宗货物采购的相关要求,执行招投标流程,进行项目招标、确定供货商、合同签订。
3、根据图书采购预算金额完成年度采购计划。图书采购主要采用订单预订和现采相结合的方法。及时收集和整理各类图书资料目录,做到及时征订、发订。
4、对于供应商提供的征订书目,及时导入本馆采购数据库进行查重。对于大码洋、大复本量图书要及时与供应商沟通,处理购书、供书等各环节中出现的问题,如图书订数有误、图书错发、破损等。
5、采购完成后,根据学院财务制度,进行报账。
6、采购文件的归档备案。
(四)、受赠图书的选择原则:
接受国内外团体和个人捐赠的图书。
1、受赠图书,以本馆有全权处置为原则。
2、选择符合馆藏原则的正规出版物。
3、不符合馆藏要求的书刊;违法违禁的书刊;零星、不完整、不连续的杂志、报纸及小册子;过于陈旧且无参考价值的书刊;破损涂写不堪利用的书刊不予接收。